Platné od: 1. prosince 2025
1.1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem společnost MUDr. Marek Filippi (dále jen “Správce” nebo “my”) zpracovává osobní údaje uživatelů platformy Ourday (dále jen “Platforma”).
1.2. Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Zpracováváme je v souladu s:
Správce osobních údajů:
Kontakt pro dotazy ohledně ochrany osobních údajů:
E-mail: marek@ourday.cz
Při vytvoření účtu zpracováváme:
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Dobrovolně můžete poskytnout:
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo plnění smlouvy
Při nákupu prémiového balíčku zpracováváme:
Poznámka: Údaje o platebních kartách zpracovává výhradně platební brána Stripe, my je neukládáme ani nevidíme.
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností (účetní doklady – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
V rámci používání Platformy zpracováváme data, která nahrajete:
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Automaticky zaznamenáváme:
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – zabezpečení provozu, prevence zneužití, zlepšování služeb
Zpracováváme obsah:
Právní základ: Plnění smlouvy a oprávněný zájem
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
Souhlas můžete kdykoliv odvolat kliknutím na odkaz v patičce e-mailu nebo změnou nastavení v účtu.
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
| Typ údajů | Doba uchovávání |
|---|---|
| Registrační a profilové údaje | Do smazání účtu nebo 3 roky od poslední aktivity |
| Uživatelský obsah (úkoly, hosté, fotografie atd.) | Do smazání účtu nebo 3 roky od poslední aktivity |
| Platební údaje a faktury | 10 let od konce účetního období (zákonná povinnost) |
| Technické logy | Maximálně 12 měsíců |
| Marketingové souhlasy | Do odvolání souhlasu |
| Komunikace se zákaznickou podporou | 3 roky od vyřešení |
Aktivní smazání: Kdykoliv můžete požádat o smazání svého účtu a všech dat prostřednictvím nastavení účtu nebo e-mailem na marek@ourday.cz. Data budou smazána do 30 dnů, kromě údajů, které musíme ze zákona uchovávat (faktury).
Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:
Tyto společnosti jsou tzv. zpracovatelé ve smyslu GDPR a zpracovávají data pouze podle našich pokynů na základě písemné smlouvy.
Mezinárodní přenos: Data mohou být uložena na serverech v USA. Zajišťujeme odpovídající záruky (standardní smluvní doložky EU).
Stripe zpracovává platební údaje jako samostatný správce. Více informací: https://stripe.com/privacy
Pro zlepšování Platformy a pochopení chování uživatelů používáme analytické nástroje, které zpracovávají pseudonymizovaná data.
PostHog zpracovává pseudonymizovaná data (anonymní ID uživatele, informace o relaci, zobrazené stránky, interakce s prvky aplikace). Více informací: https://posthog.com/privacy
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – zlepšování služeb, optimalizace uživatelského rozhraní, oprava chyb
V případě zákonné povinnosti můžeme předat údaje:
S Vaším výslovným souhlasem můžeme předat údaje dalším stranám (např. svatebnímu koordinátorovi, kterého pozvete do své události).
Neprodáváme Vaše osobní údaje třetím stranám pro jejich marketingové účely.
Podle GDPR máte následující práva:
Máte právo vědět, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a získat jejich kopii.
Jak uplatnit: V nastavení účtu nebo e-mailem namarek@ourday.cz
Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Jak uplatnit: Přímo v nastavení účtu nebo e-mailem
Můžete požádat o smazání svých osobních údajů, pokud:
Výjimky: Nemůžeme smazat data, která musíme ze zákona uchovávat (např. faktury po dobu 10 let).
Jak uplatnit: V nastavení účtu (tlačítko “Smazat účet”) nebo e-mailem
Můžete požádat o dočasné omezení zpracování Vašich údajů v určitých případech.
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
Jak uplatnit: V nastavení účtu funkce “Export dat” nebo e-mailem
Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo pro účely přímého marketingu.
Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.
Poznámka: Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Vyřízení žádostí: Vaše žádosti vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení. V odůvodněných případech můžeme lhůtu prodloužit o další 2 měsíce (budete informováni).
Provádíme technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů:
V případě porušení zabezpečení osobních údajů:
Vaše povinnost: Chraňte své přihlašovací údaje. Pokud máte podezření na neoprávněný přístup, okamžitě nás kontaktujte.
10.1. Platforma není primárně určena osobám mladším 18 let.
10.2. Vědomě nesbíráme osobní údaje dětí mladších 16 let bez souhlasu zákonného zástupce.
10.3. Pokud zjistíme, že jsme neúmyslně získali osobní údaje dítěte mladšího 16 let, takové údaje smažeme.
10.4. Zákonní zástupci mohou kontaktovat marek@ourday.cz s dotazy ohledně osobních údajů jejich dětí.
11.1. Pokud jako uživatel zadáváte osobní údaje svých hostů (jména, kontakty, RSVP odpovědi, dietní požadavky), jednáte jako samostatný správce těchto údajů.
11.2. Vaše povinnosti:
11.3. Naše role: V tomto případě jednáme jako zpracovatel a zpracováváme údaje hostů pouze podle Vašich pokynů (ukládání, zobrazení, odeslání pozvánky atd.).
11.4. Doporučení: Informujte své hosty, že jejich údaje budou zpracovány prostřednictvím Platformy Ourday.
12.1. Platforma může obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran (např. poskytovatelé svatebních služeb v naší databázi).
12.2. Nejsme odpovědní za zásady ochrany osobních údajů těchto třetích stran.
12.3. Doporučujeme přečíst si zásady ochrany osobních údajů každé webové stránky, kterou navštívíte.
13.1. Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo Vás obdobně významně ovlivňovalo.
13.2. Můžeme používat základní analytiku k personalizaci obsahu (např. zobrazení poskytovatelů služeb ve Vaší lokalitě), ale nikdy to nevede k diskriminačním rozhodnutím.
14.1. Tyto Zásady můžeme čas od času aktualizovat z důvodu:
14.2. O podstatných změnách Vás budeme informovat:
14.3. Datum poslední aktualizace je uvedeno na začátku tohoto dokumentu.
14.4. Pokud nebudete souhlasit se změnami, můžete ukončit používání Platformy a smazat svůj účet.
Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
E-mail: marek@ourday.cz
Poštovní adresa:
MUDr. Marek Filippi
Pobočná 1056/20, Michle
140 00 Praha 4
Česká republika
Odpovíme do: 30 dnů od obdržení Vašeho dotazu
✅ Co sbíráme:
Jméno, e-mail, heslo, data o Vaší události, fotografie, dokumenty, platební údaje, technické logy
✅ Proč:
Abychom Vám mohli poskytnout funkční platformu pro plánování Vaší svatby
✅ Jak dlouho:
Do smazání účtu nebo 3 roky od poslední aktivity (faktury 10 let ze zákona)
✅ S kým sdílíme:
IT poskytovatelé (Supabase, Vercel), platební brána (Stripe), nikdy neprodáváme data marketérům
✅ Vaše práva:
Přístup, oprava, výmaz, export dat – kdykoliv v nastavení nebo na marek@ourday.cz
✅ Bezpečnost:
Šifrování, pravidelné zálohy, moderní zabezpečení
MUDr. Marek Filippi
IČO: 19579446
E-mail: marek@ourday.cz
Web: www.ourday.cz
Poslední aktualizace: 1. prosince 2025